Cùng với sự phát triển của kinh tế, hiện nay ở nước ta có rất nhiều các công ty, doanh nghiệp với quy mô lớn nhỏ khác nhau. Trong quá trình hoạt động, hầu hết các công ty, doanh nghiệp sẽ tổ chức những sự kiện để quảng cáo cho mình; tri ân, chăm sóc và mở rộng mối quan hệ với đối tác, khách hàng; khẳng định vị thế trên thị trường hay để truyền tải thông điệp kinh doanh một cách nhanh nhất. Hãy cùng Phương Nam 24h tìm hiểu về các loại hình tổ chức sự kiện phổ biến cho doanh nghiệp hiện nay.
1. Hội thảo và hội nghị
Hội nghị, hội thảo là những sự kiện được các doanh nghiệp tổ chức với nhiều mục đích khác nhau, chẳng hạn như bàn bạc, thảo luận về một vấn đề cụ thể, tìm ra hướng giải quyết từ công việc thực tế hoặc cung cấp những thông tin liên quan đến khách hàng, đối tác của mình. Hội nghị thường có các loại phổ biến như: hội nghị tổng kết cuối năm, hội nghị đầu tư và phát triển, hội nghị khách hàng,....Hội thảo thì thường có các loại: hội thảo chia sẻ kinh nghiệm, hội thảo giới thiệu sản phẩm mới và hội thảo chuyên ngành,....Thông thường, mỗi một buổi hội thảo, hội nghị sẽ được lên kế hoạch tổ chức trong vài giờ, nửa ngày, 1 ngày hoặc thậm chí là vài ngày tại các khách sạn lớn.
2. Triển lãm thương mại
Triển lãm thương mại là hoạt động mà các doanh nghiệp thường sử dụng để củng cố hình ảnh của bản thân, quảng cáo thương hiệu, trưng bày sản phẩm hay tìm kiếm các đối tác làm ăn, chủ đầu tư,….Hoạt động này đôi khi cũng thường được tổ chức kết hợp với một số doanh nghiệp khác để tạo sự đa dạng về thương hiệu, lĩnh vực hoạt động. Để sự kiện triển lãm thương mại diễn ra hiệu quả, một doanh nghiệp sẽ cần tiến hành chuẩn bị khá nhiều về công tác hậu cần như: quảng bá chương trình, tổ chức nhân sự, trưng bày sản phẩm,….
3. Lễ khởi công, khai trương, khánh thành
Đây là hoạt động khá phổ biến ở các doanh nghiệp vừa và lớn. Việc tổ chức lễ khởi công, khai trương hay khánh thành thường diễn ra khi chuẩn bị xây dựng hoặc vừa hoàn thành một nhà xưởng, chi nhánh mới; chuẩn bị mở bán sản phẩm, dịch vụ mới;….Sự kiện này như là một lời chào hỏi, lời giới thiệu đầu tiên đến người tiêu dùng hay các khách hàng và do đó cần được tổ chức một cách long trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị cẩn thận, kỹ lưỡng.
4. Tiệc, lễ truyền thống
Các chương trình tiệc, lễ truyền thống hàng năm bao gồm: ngày lễ thành lập doanh nghiệp, lễ tổng kết, tiệc cuối năm, tiệc năm mới, tiệc 8/3 và 20/10 (cho những doanh nghiệp có nhiều nhân viên nữ),….Đây là những dịp để tạo sự gắn kết giữa các nhân viên với nhau, giữa nhân viên và ban lãnh đạo do đó đòi hỏi ban tổ chức phải biết tạo dựng bầu không khí vui vẻ, thân mật và dễ chịu.
5. Hội thao truyền thống
Với một số doanh nghiệp vừa và lớn, việc tổ chức các lễ hội thi đấu thể thao hàng năm là truyền thống không thể thiếu. Đây sẽ là dịp để giúp các nhân viên giải tỏa tâm lý, rèn luyện sức khỏe đồng thời tạo ra bầu không khí gần gũi, thân mật, vui vẻ trong công ty. Hội thao truyền thống thường đòi hỏi một nơi tổ chức rộng rãi, thông thoáng đồng thời phải chuẩn bị đầy đủ các loại dụng cụ thi đấu.
6. Chương trình ưu đãi khách hàng
Chương trình ưu đãi là dịp để tri ân, chăm sóc và mở rộng quan hệ với các khách hàng, đối tác, đặc biệt là những người đã gắn bó với doanh nghiệp trong thời gian dài. Sự kiện này có thể là một bữa tiệc ăn uống, vui chơi, đi du lịch,….Bên cạnh đó do phải làm việc với những đối tác quan trọng và lâu dài nên chương trình này yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mọi mặt, đặc biệt là khả năng ứng phó với các vấn đề ngoài ý muốn.
Trên đây là những loại hình tổ chức sự kiện phổ biến được hầu hết các công ty, doanh nghiệp trên thị trường hiện nay triển khai thực hiện mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn đọc. Hi vọng sau khi tham khảo bài viết, các bạn đã biết nên lựa chọn tổ chức loại hình sự kiện nào để giúp công ty, doanh nghiệp của mình ngày càng có những bước đột phá và phát triển mạnh mẽ hơn trong tương lai.
