Để doanh nghiệp gặt hái được nhiều thành công, bạn sẽ cần có khả năng quản lý giỏi, có một tầm nhìn xa trông rộng. Bên cạnh đó, bạn cũng sẽ cần phải có những nhân viên tài năng, nhiệt huyết, cống hiến hết mình cho công ty. Vì vậy, việc chọn lựa được những nhân viên xuất sắc là một điều rất cần thiết. Do đó mà các nhà tuyển dụng sẽ cần có kinh nghiệm đồng thời biết cách tuyển chọn nhân viên hiệu quả, phù hợp nhất với vị trí công việc.
1. Có một kế hoạch tuyển dụng cụ thể và chi tiết
Trước khi bắt đầu tuyển dụng nhân viên cho một vị trí cụ thể trong công ty, việc đầu tiên bạn cần làm là phải có một kế hoạch cụ thể và chi tiết. Theo đó, bạn nên tiến hành các công việc sau đây:
Phân tích kỹ càng về vị trí đang cần tuyển dụng, tổng kết những đặc điểm, tính cách, kinh nghiệm cần có ở nhân viên để phù hợp với vị trí đó.
Tổ chức một cuộc họp bao gồm bộ phận nhân sự, các nhân viên sẽ cùng làm việc với vị trí chuẩn bị tuyển dụng để thảo luận về những đặc điểm, tính cách khác cần có ở nhân viên mới theo các hướng: phù hợp với phong cách của công ty, phù hợp với tính cách của các nhân viên khác,….Ngoài ra nếu có thể thì nên mời thêm một khách hàng trong trường hợp vị trí đó sẽ cần phải làm việc với họ.
Tổng kết lại và lập sẵn một bảng đánh giá ứng viên với đầy đủ các tiêu chí và một thang điểm cụ thể tùy theo cách đánh giá của bạn. Chuẩn bị thêm một số bài kiểm tra đánh giá bổ sung khi cần thiết.
2. Tiến hành tuyển dụng nhân sự
Hiện nay đang có khá nhiều cách tuyển dụng nhân sự với những ưu, nhược điểm khác nhau. Do đó, các bạn có thể thoải mái lựa chọn hoặc kết hợp các phương pháp lại với nhau theo hướng hiệu quả nhất. Các phương pháp tuyển dụng nhân sự thường được nhiều người lựa chọn bao gồm:
- Tuyển dụng nhân sự trong nội bộ công ty.
- Đăng tin tuyển dụng trên các trang tuyển dụng.
- Đăng tin tuyển dụng trên các trang mạng xã hội.
- Tuyển dụng nhân viên thông qua điện thoại.
- Tuyển dụng nhân viên thông qua các trường đại học, trung tâm đào tạo việc làm.
3. Tiến hành các buổi phỏng vấn
Buổi phỏng vấn là một khâu cực kỳ quan trọng đối với nhà tuyển dụng. Đây là nơi bạn trực tiếp chạm mặt các ứng viên để từ đó đưa ra những nhận xét, đánh giá khách quan và đưa ra quyết định có tuyển dụng hay không. Vì thế, bạn sẽ cần phải có cách phỏng vấn tuyển nhân viên bài bản và hiệu quả.
► Trước khi tiến hành phỏng vấn:
- Chuẩn bị đầy đủ và kỹ càng các bảng đánh giá tiêu chí.
- Xem xét kỹ lưỡng về hồ sơ xin việc của các ứng viên, ghi lại những điều cần lưu ý, làm rõ, chuẩn bị sẵn những câu hỏi.
- Đưa ra một bảng xếp hạng tạm thời các ứng viên dựa trên những thông tin đã có.
► Khi tiến hành phỏng vấn:
- Thống nhất trước với ứng viên về các vấn đề xung quanh buổi phỏng vấn cũng như công việc sau này.
- Đưa ra những câu hỏi thật hợp lý để hiểu hơn về các ứng viên.
- Quan sát kỹ về thái độ, hành vi của ứng viên để có sự lựa chọn thích hợp nhất.
- Cho ứng viên thời gian đủ để họ thoải mái thể hiện những khả năng tốt nhất mà mình có.
- Dành thời gian để các ứng viên có thể hỏi han, tìm hiểu về doanh nghiệp.
► Sau khi tiến hành phỏng vấn:
- Tổng kết lại những đặc điểm của ứng viên, qua đó cho điểm dựa theo bảng đánh giá bạn đã lập từ trước.
- Lưu ý không nên dùng tư tưởng chủ quan để đánh giá nhân viên.
4. Đưa ra quyết định cuối cùng
Sau khi đã tổng kết được hết những thông tin của các ứng viên, bạn sẽ cần đưa ra quyết định cuối cùng về việc nên lựa chọn người nào cho vị trí tuyển dụng. Sau khi có quyết định, bạn cũng cần phải kiểm tra lại thông tin của người tuyển dụng một cách kỹ càng để tránh những rủi ro không đáng có.
5. Một số kinh nghiệm chọn ứng viên của các doanh nghiệp
► Cho ứng viên thời gian 1 tuần để thử việc: Theo David Rusenko - Giám đốc điều hành kiêm nhà sáng lập công ty Weebly, phương pháp này sẽ cho các ứng viên cơ hội để thể hiện tất cả các điểm mạnh của mình trước mặt đồng nghiệp và người sếp tương lai.
► Tuyển những người giỏi hơn mình về một lĩnh vực nào đó: Chủ tịch tập đoàn FUBU - Daymond John thường lựa chọn những người giỏi hơn mình về một lĩnh vực nào đó. Vì theo ông, các nhân viên sẽ có thể phát triển thêm kỹ năng, trình độ cũng như kiến thức chuyên môn và cách tư duy khi làm việc trong một nhóm có nhiều người tài ba.
► Đưa ra những tình huống khó khăn giả định: Giám đốc điều hành tập đoàn WayUp - Liz Wessel thường đưa ra những tình huống khó khăn giả định. Từ đó, cô có thể quan sát cách các ứng viên phản ứng và giải quyết vấn đề.
► Để nhân viên tự tay lắp bàn ghế và sắp xếp chỗ ở: Nick Huzar - Giám đốc điều hành của công ty OfferUp lại coi trọng sự tháo vát của các nhân viên. Vì vậy, ông thường để nhân viên tự tay lắp ghép bàn ghế và sắp xếp chỗ ở qua đó đánh giá tính cách, suy nghĩ của họ.
► Tin tưởng vào ấn tượng đầu tiên của mình: Nhà đồng sáng lập và Trưởng văn phòng sản phẩm Allison Page của SevenRooms lại tin tưởng vào trực giác của bản thân. Cô thường lựa chọn những người có phong thái tự tin và đem lại cho cô ấn tượng tốt trong lần đầu gặp mặt.
► Đưa ra thật nhiều các câu hỏi tại sao: Mặc dù trong khi tuyển dụng, việc đặt ra nhiều câu hỏi “tại sao” có thể làm cho các ứng viên bị “khớp” và không thể phát huy được thế mạnh của mình. Tuy nhiên, John Kelly - Giám đốc điều hành của công ty CoachUp lại thường xuyên đặt ra các câu hỏi như vậy bởi theo ông, việc sử dụng chúng sẽ mang lại một cái nhìn sâu sắc và toàn diện về các ứng viên từ đó quyết định họ có phù hợp với công ty hay không.
Trên đây là một số cách tuyển chọn nhân viên hiệu quả mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn đọc. Mỗi nhân viên đều là những trụ cột chính, là những người sẽ mang lại thành công cho doanh nghiệp trong tương lai. Do đó, các bạn sẽ cần quan sát, đánh giá các ứng viên xin việc một cách kỹ lưỡng và gắt gao để có thể lựa chọn được những người xuất sắc nhất cho công ty của mình.
