Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế nước ta hiện nay là việc rất nhiều các công ty, doanh nghiệp được thành lập và đi vào hoạt động. Trong đó, công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là một trong những loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất. Công ty TNHH là một tổ chức có tư cách pháp nhân, được pháp luật thừa nhận và công nhận có quyền tham gia vào các hoạt động pháp lý về chính trị, kinh tế, xã hội. Một công ty TNHH có thể có không quá 50 thành viên cùng góp vốn thành lập. Công ty chỉ phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác trong phạm vi tổng giá trị tài sản do các thành viên thành lập công ty góp vốn hay cam kết góp vốn. Theo Luật doanh nghiệp năm 2014, công ty TNHH được chia thành hai loại đó là: Công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên. Vậy thành lập công ty TNHH cần những thủ tục gì? Quy trình và các bước thành lập công ty TNHH cụ thể như thế nào?
Thành lập công ty TNHH cần những giấy tờ và thủ tục gì?
Như đã nói ở trên, công ty TNHH được chia thành hai loại là: công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên. Nếu như công ty TNHH một thành viên do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ thì công ty TNHH hai thành viên trở lên có từ 2 - 50 người cùng làm chủ. Đối với loại hình doanh nghiệp công ty TNHH, chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty. Tùy theo từng loại hình doanh nghiệp, bạn sẽ cần chuẩn bị những giấy tờ và thủ tục khác nhau để đăng ký thành lập công ty TNHH, cụ thể như sau:
Đối với công ty TNHH một thành viên:
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh do đại diện pháp luật công ty ký (theo mẫu quy định);
- Dự thảo điều lệ công ty TNHH 1 thành viên được người đại diện theo pháp luật ký từng trang (1 bản);
- Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật công ty (CMND công chứng chưa quá 3 tháng, thời hạn CMND chưa quá 15 năm);
Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên:
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh do đại diện pháp luật công ty ký (1 bản theo mẫu quy định);
- Dự thảo điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên được tất cả các thành viên và người đại diện theo pháp luật ký từng trang (1 bản);
- Danh sách thành viên (1 bản);
- Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của các thành viên (đối với thành viên là cá nhân). (CMND công chứng chưa quá 3 tháng, thời hạn CMND chưa quá 15 năm);
- Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương khác (đối với thành viên là tổ chức).
Quy trình thành lập công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn
Sau khi đã biết thành lập công ty TNHH cần những thủ tục, giấy tờ gì, bạn hãy cùng tham khảo quy trình các bước xin phép để thành lập doanh nghiệp theo loại hình này. Quy trình thành lập công ty TNHH bao gồm các bước như sau:
Bước 1: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp mình sẽ đăng ký thành lập là TNHH 1 thành viên hay TNHH 2 thành viên. Tiếp theo lựa chọn tên gọi cho công ty, chuẩn bị bản sao y công chứng CMND hoặc hộ chiếu của các thành viên, xác định địa chỉ trụ sở thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty, xác định ngành nghề kinh doanh mà công ty dự kiến kinh doanh, xác định vốn điều lệ để đưa ra kinh doanh và xác định chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty.
Bước 2: Chuẩn bị các giấy tờ và thủ tục cần thiết để lập hồ sơ và nộp đến phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Người đi nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp không nhất định phải là người đại diện pháp luật của công ty nhưng nhất định phải có giấy ủy quyền hợp lệ. Sau tối đa 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ của bạn hợp lệ thì bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia. Sau khi được duyệt hồ sơ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các công ty sẽ tiến hành đăng bố cáo thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định trong thời hạn 30 ngày. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin về ngành nghề kinh doanh của công ty.
Bước 4: Thủ tục khắc và phát hành mẫu dấu pháp nhân. Mỗi một doanh nghiệp đều cần phải tiến hành thủ tục khắc dấu pháp nhân và đăng tải mẫu lên cổng thông tin quốc gia. Về hình thức, số lượng và nội dung con dấu, các doanh nghiệp có thể tự quyết định. Tuy nhiên nội dung nhất định phải có đủ các thông tin: Tên doanh nghiệp; Mã số doanh nghiệp.
Bước 5: Thực hiện các bước thủ tục sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp bao gồm: Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính của doanh nghiệp; Mua token (Chữ ký số) khai thuế qua mạng điện tử; Nộp tờ khai thuế môn bài; Nộp thuế môn bài cho năm nay; Mở tài khoản ngân hàng của công ty và nộp thông báo tài khoản ngân hàng lên sở Kế hoạch - Đầu tư; Khai thuế ban đầu tại chi cục thuế quản lý công ty; Hoàn tất thủ tục đặt in và phát hành hóa đơn GTGT cho doanh nghiệp; Dán hoặc treo "hóa đơn mẫu liên 2" tại trụ sở công ty; Hoàn tất các điều kiện kinh doanh khác.
Trên đây là những thông tin liên quan đến quy trình và thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn mà Phương Nam 24h chúng tôi muốn chia sẻ với bạn đọc. Hi vọng với những thông tin trên, các bạn đã biết mình cần chuẩn bị những giấy tờ gì và phải thực hiện quy trình các bước thành lập công ty TNHH như thế nào để cho đúng theo quy định của Pháp luật.
