15 kỹ năng lãnh đạo cốt lõi của một nhà quản trị tài ba

Một doanh nghiệp thành công luôn cần đến một người lãnh đạo giỏi, có khả năng phát triển và thúc đẩy doanh nghiệp trên con đường đúng đắn. Tuy nhiên, để có thể dẫn dắt công ty vượt qua những khó khăn, nhà quản trị cần trang bị cho mình một loạt kỹ năng cần thiết. Vậy làm thế nào để biến một người bình thường trở thành nhà lãnh đạo giỏi? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu 15 kỹ năng lãnh đạo cốt lõi của một nhà quản trị tài ba.
 

 

Kỹ năng lãnh đạo là gì? 

Kỹ năng lãnh đạo là khả năng điều hành, quản lý và hướng dẫn một nhóm người để đạt được mục tiêu cụ thể. Nó bao gồm các kỹ năng và khả năng cần thiết để có thể thúc đẩy và định hướng một nhóm, một tổ chức hay một công ty đến đạt được mục tiêu đã đặt ra.

Để có thể trở thành một người lãnh đạo tốt, cần có khả năng quản lý, thuyết phục, giao tiếp, đàm phán, tạo động lực và đưa ra quyết định. Kỹ năng lãnh đạo cũng bao gồm khả năng đưa ra lựa chọn hợp lý, giải quyết vấn đề, phát triển nhân viên và xử lý các xung đột. Tuy nhiên, không có một cách định nghĩa chính thức nào cho khái niệm kỹ năng lãnh đạo vì nó phụ thuộc vào từng ngữ cảnh và mục đích cụ thể.

Vai trò của lãnh đạo trong một tổ chức

Bất kỳ tổ chức, đội nhóm hay đơn vị nào cũng cần có một người lãnh đạo tài giỏi - Người sở hữu đầy đủ phẩm chất, kinh nghiệm, kiến thức và tầm nhìn để có thể dẫn dắt tập thể theo định hướng đã đề ra.

Vai trò của người lãnh đạo có thể được ví như một “thuyền trưởng”, luôn biết cách điều khiển con tàu hoạt động hết công suất nhằm đi đến đích nhanh nhất. Tương tự, trong một tổ chức, người lãnh đạo có vai trò quan trọng như vậy. Họ phải lập kế hoạch, triển khai, phân công nhiệm vụ và điều phối công việc của tập thể một cách chặt chẽ. Từ đó, mọi người làm việc hiệu quả hơn, năng suất hơn, đạt được kết quả tốt hơn, đồng thời cả tập thể đều có thể vượt qua các mục tiêu đề ra.

Có thể thấy rằng kỹ năng lãnh đạo và quản lý đối với người đứng đầu tổ chức là vô cùng quan trọng. Bên cạnh đó, kỹ năng này cũng rất cần thiết đối với các thành viên khác trong doanh nghiệp. Đặc biệt, trong các tập đoàn lớn, bộ máy lãnh đạo sẽ được phân ra nhiều cấp độ khác nhau. Điều này sẽ giúp tăng cường hiệu quả công việc, giúp tất cả thành viên được cống hiến một cách hiệu quả, mang lại lợi ích cho doanh nghiệp ở mọi cấp độ.

Dưới đây là một số vai trò chính của lãnh đạo trong một tổ chức:

- Định hướng: Lãnh đạo chính là người định hướng cho tổ chức, đưa ra mục tiêu và chiến lược phù hợp để đạt được mục tiêu đó.

- Tạo động lực: Lãnh đạo giúp tạo động lực cho nhân viên, thúc đẩy họ làm việc hết mình để đạt được mục tiêu chung của tổ chức.

- Quản lý nhân sự: Tìm kiếm, xây dựng nguồn nhân lực có kỹ năng và năng lực phù hợp với những mục tiêu và chiến lược của tổ chức.

- Tạo và phát triển văn hóa tổ chức: Lãnh đạo chính là người tạo ra văn hóa tổ chức tích cực và phát triển nó theo hướng phù hợp với chiến lược và mục tiêu của tổ chức.

- Tạo mối quan hệ: Xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng, đối tác và nhà đầu tư, đồng thời tạo sự đồng thuận và thống nhất giữa các nhân viên trong tổ chức.

- Giải quyết xung đột: Giải quyết các mâu thuẫn, tạo ra sự hài hòa và tạo điều kiện cho nhân viên làm việc hiệu quả.

- Đánh giá và cải tiến: Lãnh đạo là người đánh giá hiệu quả hoạt động của tổ chức và đưa ra các giải pháp cải tiến để đạt được hiệu quả cao hơn trong tương lai.

 

 

15 kỹ năng cần thiết của một nhà lãnh đạo giỏi

1. Kỹ năng ra quyết định

Việc ra quyết định của người lãnh đạo có tác động rất lớn đến tập thể và doanh nghiệp. Đặc biệt là trong môi trường kinh doanh, sự biến động của thị trường và các tác nhân khách quan là điều mà không ai có thể lường trước được. Vì vậy, người lãnh đạo cần có khả năng nhìn nhận, phân tích tình hình và nhận ra các rủi ro tiềm ẩn để đưa ra quyết định kịp thời và sáng suốt nhất.

Quyết định của người lãnh đạo có thể giúp doanh nghiệp vượt qua các thử thách và khó khăn, đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững trong tương lai nhưng cũng có thể đưa công ty tới bờ vực nguy hiểm chỉ với một quyết định sai lầm.

2. Kỹ năng giải quyết vấn đề

Kỹ năng giải quyết vấn đề là rất quan trọng trong việc đảm bảo sự thành công của một tập thể hoặc một nhóm làm việc chung. Trong quá trình làm việc, các ý kiến khác nhau sẽ xuất hiện và gây ra sự bất đồng giữa các thành viên. Vì vậy, người lãnh đạo cần có khả năng giải quyết xung đột một cách khéo léo, tìm ra các giải pháp tối ưu cho cả tập thể.

Đôi khi, có những vấn đề khó khăn và phức tạp, người lãnh đạo sẽ phải chủ động xem xét và tìm hiểu nguyên nhân cốt lõi để tập hợp các thành viên lại và cùng nhau giải quyết. Kỹ năng này giúp bạn tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và tạo nên một tập thể đoàn kết và phát triển bền vững.

3. Kỹ năng quản lý nhân sự

Một tập thể hay công ty được hình thành bởi nhiều cá nhân khác nhau với tính cách, quan điểm và điểm mạnh riêng. Do đó, để đạt được hiệu quả làm việc tối đa, người lãnh đạo cần nắm bắt được những yếu tố đặc biệt của từng cá nhân, khuyến khích họ phát huy hết khả năng của mình trong công việc. Ngoài ra, người lãnh đạo cũng cần có khả năng giải quyết những mâu thuẫn giữa các thành viên một cách hợp lý và nhanh chóng.

4. Kỹ năng tư duy chiến lược

Một người lãnh đạo tài giỏi thường có tư duy chiến lược và thông minh. Đây là yếu tố quan trọng giúp họ đạt được thành công trong sự nghiệp và cuộc sống. Với sự sáng suốt và khả năng phân tích sâu sắc, người lãnh đạo có thể lập ra kế hoạch hiệu quả để vượt qua đối thủ, đạt được mục tiêu của tổ chức hoặc doanh nghiệp. Nếu thiếu tư duy chiến lược, người lãnh đạo sẽ gặp khó khăn trong việc đưa doanh nghiệp phát triển và đạt được sự vượt trội trong thị trường.

5. Kỹ năng giao tiếp linh hoạt

Đây là một kỹ năng rất quan trọng của người lãnh đạo, vì nó giúp họ tương tác và làm việc hiệu quả với nhân viên, đối tác và khách hàng. Khả năng giao tiếp tốt có thể giúp bạn thuyết phục, truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và xây dựng mối quan hệ tốt với người khác. Ngoài ra, kỹ năng này còn giúp người lãnh đạo giải quyết các vấn đề và xử lý các tình huống khó khăn một cách nhanh chóng và hiệu quả.

6. Kỹ năng lập kế hoạch

Lập kế hoạch là một trong những kỹ năng quan trọng của người lãnh đạo để định hướng, xác định mục tiêu và phân công nhiệm vụ cụ thể cho các nhân viên cấp dưới. Người lãnh đạo giỏi sẽ lập được kế hoạch đầy đủ, chi tiết và hợp lý, giúp giải quyết các vấn đề chung mà tổ chức đang gặp phải. Việc lập kế hoạch đòi hỏi sự tập trung, phân tích, đánh giá tình hình và có những phương án ứng phó trong trường hợp xảy ra biến động bất ngờ. Điều này giúp tăng cường sự linh hoạt trong quản lý và đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất.

7. Biết cách trao quyền

Người lãnh đạo xuất sắc không chỉ giao nhiệm vụ một cách mù quáng và theo dõi công việc của nhân viên. Họ cần phải có khả năng tìm ra người phù hợp nhất cho từng công việc, trao đổi và truyền đạt sự tin tưởng cho nhân viên, cũng như sẵn sàng giúp đỡ họ khi gặp khó khăn. Việc này sẽ giúp tạo động lực và động viên mọi người làm việc với tinh thần phấn khởi, đồng thời tăng hiệu quả của công việc.
 

 

8. Khả năng giảng dạy và cố vấn

Để trở thành một người lãnh đạo tốt và được đồng nghiệp kính trọng, bạn cần có khả năng cung cấp cố vấn và hướng dẫn cho người khác, đặc biệt là cấp dưới, giúp họ vượt qua những thách thức trong công việc. Với khả năng này, bạn có thể trở thành một người thầy, người tiền bối trong lĩnh vực của mình, giúp đỡ những người khác phát triển năng lực và thành công trong sự nghiệp.

9. Kỹ năng truyền cảm hứng, tạo động lực

Trong công việc, động lực làm việc của nhân viên có thể giảm đi do nhiều nguyên nhân như chán nản, mệt mỏi, không đạt được mục tiêu hay không nhận được sự đánh giá tích cực. Điều này đòi hỏi người lãnh đạo phải có khả năng tạo động lực cho nhân viên để giúp họ vượt qua khó khăn. Tuy nhiên, thay vì chỉ trích hay khiển trách nhân viên trước người khác, người lãnh đạo nên trao đổi cá nhân và đưa ra những lời khuyên hợp lý nhất để khuyến khích nhân viên phát triển kỹ năng, tăng cường năng suất và đạt được mục tiêu cá nhân và tổ chức.

10. Kỹ năng quản lý xung đột

Kỹ năng quản lý xung đột là một trong những kỹ năng quan trọng của người lãnh đạo. Đây là kỹ năng giúp người lãnh đạo giải quyết các mâu thuẫn, xung đột giữa các thành viên trong đội nhóm một cách hiệu quả, tránh gây ảnh hưởng đến sự phát triển và hoạt động của tổ chức.

Người lãnh đạo cần phải tạo ra một môi trường lành mạnh và hỗ trợ cho các thành viên trong đội nhóm, khuyến khích các thành viên của đội nhóm để giải quyết xung đột một cách nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời hỗ trợ họ trong quá trình giải quyết vấn đề. Không những vậy, người lãnh đạo cần phải giải quyết xung đột một cách công bằng, đồng thời không thiên vị cho bất kỳ bên nào trong xung đột. 

11. Khả năng xây dựng sự tin cậy

Để trở thành một người lãnh đạo tốt và được đồng nghiệp kính trọng, bạn cần có khả năng cung cấp cố vấn và hướng dẫn cho người khác, đặc biệt là cấp dưới của mình, giúp họ vượt qua những thách thức trong công việc. Với khả năng này, bạn có thể trở thành một người thầy, người tiền bối trong lĩnh vực của mình, giúp đỡ những người khác phát triển năng lực và thành công trong sự nghiệp.

12. Đổi mới và sáng tạo

Sáng tạo được đánh giá là động lực để thúc đẩy sự tăng trưởng và phát triển trong một nghiên cứu toàn cầu về sáng tạo. Nhu cầu ngày càng đổi mới đòi hỏi nhà quản trị phải có kỹ năng đổi mới và sáng tạo để luôn bắt kịp xu hướng tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Một đội nhóm sẽ trở nên vững mạnh khi người lãnh đạo có tầm nhìn tốt cho tương lai và biết truyền tải điều đó cho các thành viên trong nhóm. Đồng thời, nhà quản trị cũng cần có khả năng biến tầm nhìn của mình thành tầm nhìn chung cho cả đội, giúp các thành viên đồng hành và đóng góp ý kiến để đạt được mục tiêu chung.

13. Biết cách lắng nghe

Để trở thành một nhà lãnh đạo giỏi, việc có kiến thức và kỹ năng lắng nghe là rất quan trọng để tạo ra một môi trường làm việc nhóm hiệu quả. Bằng cách lắng nghe ý kiến từ các thành viên, người lãnh đạo có thể đưa ra những quyết định đúng đắn và phát triển các chiến lược tốt nhất.

14. Khả năng quản lý thời gian

Để đạt được hiệu quả cao trong công việc, người lãnh đạo cần biết cách quản lý tốt thời gian của bản thân và cả của các thành viên trong nhóm. Người đứng đầu cần phân chia công việc phù hợp đến từng thành viên để tối ưu hóa năng suất làm việc của toàn bộ nhóm. Kỹ năng quản lý thời gian tốt còn giúp bạn tập trung vào các công việc quan trọng và ưu tiên trong quá trình quản lý, giúp đạt được hiệu quả cao hơn trong công việc.

15. Tầm nhìn xa trông rộng 

Là yếu tố quan trọng trong việc đạt được thành công. Người thành công là người có khả năng nhìn xa vào tương lai và đánh giá được những thay đổi có thể xảy ra. Đồng thời, người lãnh đạo cũng cần có tầm nhìn sâu rộng, khả năng phân tích toàn diện các khía cạnh liên quan đến doanh nghiệp và các vấn đề vi mô, vĩ mô để đưa ra các quyết định và định hướng phù hợp, giúp tổ chức và doanh nghiệp phát triển trong tương lai.
 

 

Cách để nâng cao và phát triển kỹ năng lãnh đạo

1. Học hỏi các phong cách lãnh đạo

Mỗi nhà lãnh đạo hay quản trị viên đều có cách quản lý và lãnh đạo riêng, phù hợp với tính chất công việc và phong cách sống của họ. Trong số đó, có những phong cách lãnh đạo phổ biến được nhiều người sử dụng như: phong cách huấn luyện viên, dân chủ, chuyên quyền, phục vụ, quan liêu và dẫn đầu.

2. Hình thành tư duy phản biện

Phát triển tư duy phản biện là một yếu tố quan trọng giúp các nhà quản lý cải thiện kỹ năng lãnh đạo một cách hiệu quả. Thói quen suy nghĩ từ nhiều góc độ khác nhau và bảo vệ quan điểm của mình, cũng như đưa ra góp ý khi thấy vấn đề cần sửa đổi là một cách xây dựng tư duy phản biện.

Để phát triển tư duy phản biện, nhà lãnh đạo cần có khả năng suy nghĩ đa chiều và đặt mình vào vị trí của người khác để có được cái nhìn tổng quan về vấn đề. Đồng thời, họ cần có đủ sự tự tin để bảo vệ ý kiến của mình và đưa ra góp ý xây dựng khi cần thiết. Khi tập trung vào việc phát triển tư duy phản biện, các nhà quản lý sẽ nhanh chóng nâng cao kỹ năng lãnh đạo và đưa ra quyết định đúng đắn trong công việc.

3. Tham gia các khóa đào tạo và hội thảo

Các nhà lãnh đạo có thể tham gia các khóa học dành riêng cho các nhà quản trị. Tham gia các khóa đào tạo này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò, kỹ năng và nhận thức cần có để trở thành một nhà lãnh đạo tài ba thông qua chia sẻ kinh nghiệm và kiến thức từ các chuyên gia và diễn giả nổi tiếng trong lĩnh vực quản lý.

Được hướng dẫn bởi các chuyên gia và diễn giả có kinh nghiệm, bạn sẽ được trang bị những kiến thức, kỹ năng, và chiến lược cần thiết để giải quyết các thách thức quản lý trong doanh nghiệp và phát triển khả năng lãnh đạo của mình. Nhờ đó, bạn sẽ có được cái nhìn tổng quan về cách thức hoạt động của một nhà lãnh đạo tài ba và có thể áp dụng những kiến thức và kỹ năng này vào công việc của mình.

4. Rèn luyện tính kỷ luật

Để rèn luyện kỹ năng lãnh đạo hiệu quả, việc tuân thủ các quy tắc và nguyên tắc đề ra là rất quan trọng. Một trong những quy tắc cần tuân thủ là tính kỷ luật và sự quy củ trong nếp sống, bởi chúng giúp bạn duy trì sự kiểm soát, từ đó trở thành những nhà lãnh đạo đáng ngưỡng mộ trong mắt đồng nghiệp và nhân viên.

5. Tham gia vào hoạt động tập thể

Để phát triển khả năng lãnh đạo đội nhóm, bạn có thể tham gia các hoạt động tập thể ngoài công việc. Ví dụ như sinh hoạt ở câu lạc bộ sách hoặc tham gia đội thể thao. Những hoạt động này có thể giúp bạn tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm từ thực tế trong việc đứng đầu, dẫn dắt và quản lý các thành viên trong nhóm.
 

 

Kỹ năng lãnh đạo là một trong những yêu cầu cơ bản của một người quản lý. Để trở thành một nhà lãnh đạo tài ba, được nhân viên và đồng nghiệp kính trọng, quý mến, các nhà quản trị cần chăm chỉ rèn luyện và trau dồi các phương pháp để phát triển kỹ năng lãnh đạo trong cả cuộc sống và công việc. Hy vọng bài viết trên của Phương Nam 24h sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình phát triển sự nghiệp và trở thành một nhà lãnh đạo thành công.