Với sự phát triển của công nghệ 4.0, việc con người kết nối với nhau thông qua mạng Internet đã trở nên dễ dàng hơn với nhiều hình thức đa dạng. Trong số đó, webinar được đánh giá cao là một công cụ hữu ích liên kết trực tuyến hiệu quả để cá nhân hoặc doanh nghiệp tổ chức các buổi hội thảo, đào tạo, truyền tải thông tin và tương tác trực tiếp với người tham gia trên toàn thế giới. Vậy webinar là gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách tổ chức webinar hiệu quả giúp bạn đạt được sự thành công và tạo được ấn tượng tốt đối với khán giả của mình trong bài viết dưới đây nhé.
Webinar là gì?
Webinar là một thuật ngữ kết hợp giữa "web" và "seminar" nên được hiểu đơn giản là hội thảo trực tuyến. Đây là một dạng sự kiện online hấp dẫn, một cuộc họp, hội nghị, hội thảo hoặc hình thức thuyết trình mang tính tương tác cao, dựa trên nền tảng website và được truyền tải trực tuyến thông qua mạng Internet. Webinar cho phép người tổ chức truyền đạt thông tin, chia sẻ kiến thức và tương tác với khán giả thông qua các công nghệ truyền thông, bao gồm trình chiếu, hội thoại và đoạn chat trực tiếp.
Đặc điểm đáng chú ý của hình thức này là khả năng kết nối với một đám đông khán giả trên toàn thế giới mà không bị giới hạn về thời gian và địa lý. Tại đó, người tham gia có thể gửi câu hỏi, trả lời các cuộc thăm dò ý kiến và tương tác với diễn giả thông qua các công cụ có sẵn trên nền tảng webinar, thậm chí có thể mời thêm những người khác cùng tham gia. Điều này tạo điều kiện cho sự giao lưu, trao đổi tích cực, góp phần tạo nên một trải nghiệm chất lượng và mang lại những lợi ích sáng tạo cho cả ban tổ chức cũng như người tham dự.
Trong một webinar, người tổ chức thường là chuyên gia trong lĩnh vực cụ thể và họ sẽ thực hiện chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm của mình với khán giả. Còn người xem tham gia bằng cách lắng nghe, xem trình chiếu, hỏi đáp hoặc thảo luận về các chủ đề với mọi người trong buổi hội thảo.
Những tính năng nổi bật của webinar
Webinar là một công cụ trực tuyến mạnh mẽ cho phép bạn tạo ra các buổi hội thảo chất lượng cao. Với nhiều tính năng nổi bật, webinar đã trở thành một phương pháp giao tiếp hiệu quả giữa các đối tượng trên toàn thế giới, cho phép bạn tạo ra các buổi hội thảo chất lượng cao. Cụ thể:
- Sao lưu cuộc thảo luận, thuyết trình: Trong các buổi diễn thuyết hoặc thuyết trình, đôi khi bạn không thể tập trung hoàn toàn vào cuộc họp. Đó là lý do tại sao tính năng ghi âm trên webinar là một lợi ích tuyệt vời. Việc sao lưu này cho phép bạn ghi lại toàn bộ thời gian cuộc thảo luận diễn ra, giúp bạn có thể nghe lại để không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào. Tính năng ghi âm cũng mang lại lợi ích cho doanh nghiệp, cho phép họ lưu trữ hội thảo và sử dụng lại trong tương lai mà không cần phải diễn giải lại toàn bộ nội dung. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức của nhân viên, đồng thời đảm bảo rằng thông tin quan trọng được truyền đạt một cách chính xác và liên tục trong các buổi thảo luận sau này.
- Khả năng chia sẻ màn hình và webcam: Trong các buổi workshop hay cuộc họp trực tuyến, trình chiếu slide là một yếu tố không thể thiếu. Khi đó, zoom webinar cung cấp tính năng chia sẻ màn hình và trình chiếu slide, hình ảnh, video, webcam hoặc nội dung khác trực tiếp cho khán giả tham dự. Bằng cách này, người thuyết trình có thể trực quan hóa nội dung, minh họa các ví dụ cụ thể, tạo sự tương tác và hiểu rõ hơn từ phía người xem.
- Nhắn tin và call (trao đổi bằng giọng nói): Webinar tạo điều kiện thuận lợi cho người thuyết trình, diễn giả với người tham dự tương tác dễ dàng thông qua tính năng chat trực tiếp và trò chuyện bằng micro. Điều này cho phép mọi người có thể gửi tin nhắn, đặt câu hỏi và chia sẻ ý kiến ngay lập tức trong suốt thời gian diễn ra cuộc hội thoại.
- Tạo khảo sát thăm dò ý kiến người nghe: Tính năng này cho phép người thuyết trình xây dựng các câu hỏi khảo sát và gửi cho khán giả tham gia trực tiếp từ webinar. Họ có thể trả lời và chia sẻ ý kiến của mình, đồng thời cung cấp thông tin phản hồi quan trọng cho diễn giả. Vì thế, việc sử dụng cuộc khảo sát không chỉ giúp tăng tính tương tác, sự hứng thú của người nghe, mà còn mang lại thông tin cần thiết để đánh giá và cải thiện chất lượng buổi thảo luận.
- Không giới hạn không gian: Nền tảng diễn ra online thông qua web nên webinar cho phép nhiều người tham gia ở bất kì không gian hoặc địa điểm nào.
- Khả năng chỉnh sửa trực tiếp nhanh chóng: Tính năng đáng chú ý này cho phép bạn thêm chú thích và đánh dấu các phần quan trọng trong phần thuyết trình. Nhờ đó, bạn có thể ghi lại những điểm chưa rõ ràng hoặc cần được giải thích thêm, tương tác với người thuyết trình và yêu cầu giải đáp thêm về các phần đó.
Các dạng webinar phổ biến hiện nay
Hiện nay, có nhiều dạng webinar được sử dụng để truyền đạt thông tin và tương tác với khán giả. Trong đó, dưới đây là hai dạng phổ biến:
- Webinar trực tiếp: Đây là dạng hội thảo diễn ra theo thời gian thực tế, cho phép doanh nghiệp hoặc cá nhân tương tác trực tuyến với khán giả. Khi đó, người thuyết trình có thể đưa ra thông tin, trình bày nội dung và khán giả có thể đặt câu hỏi, gửi phản hồi ngay lập tức. Điều này tạo ra một môi trường tương tác sôi động, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của người tham gia.
- Webinar ghi sẵn: Đây là dạng webinar đã được ghi hình và xây dựng trước sau đó phát lại. Trái ngược với webinar trực tiếp, người tham gia không thể tương tác với diễn giả vào thời điểm cuộc hội thảo diễn ra. Tuy nhiên, một điểm nổi bật là người tham dự có thể xem lại nhiều lần nên họ dễ dàng nắm vững nội dung, điều tra sâu hơn và tiếp cận kiến thức trong thời gian phù hợp với lịch trình của mình.
Những lợi ích thực tiễn của webinar đối với doanh nghiệp
Webinar mang lại nhiều lợi ích cho cả người tổ chức và người tham gia bao gồm: tiết kiệm thời gian, chi phí di chuyển, khả năng truy cập từ xa linh hoạt, sự tương tác trực tuyến, khả năng ghi hình lại cuộc hội thảo. Từ đó, webinar tạo điều kiện thuận lợi cho việc truyền tải kiến thức, học hỏi và trao đổi thông tin hiệu quả hơn. Trong đó, đối với doanh nghiệp, webinar mang đến những lợi ích thực tế như sau:
1. Thu hút khách hàng tiềm năng
Hội thảo trực tuyến là một phương pháp đáng tin cậy để tiếp cận và thu hút đối tượng khách hàng tiềm năng. Bằng cách tổ chức các buổi trình diễn, thảo luận hay chia sẻ kiến thức qua webinar, doanh nghiệp có thể tạo sự hứng thú và tăng khả năng hấp dẫn người tiêu dùng quan tâm đến sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty.
Mặc khác, thay vì tổ chức các sự kiện trực tiếp giới hạn về không gian lẫn thời gian, webinar cho phép truyền đạt thông điệp và kiến thức của doanh nghiệp đến một đại chúng đông đảo thông qua Internet. Điều này mở ra cơ hội tiếp cận và thu hút khách hàng mới, giúp xây dựng mối quan hệ gần gũi và tạo niềm tin với đối tượng tiềm năng trên toàn cầu.
2. Thúc đẩy nhận thức người dùng
Webinar là một phương tiện mạnh mẽ để nâng cao nhận thức người dùng về thương hiệu, sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp. Bằng cách trình bày thông tin, chia sẻ kiến thức chất lượng, tương tác trực tiếp với khách hàng, các buổi hội thảo sẽ tạo ra một trải nghiệm thú vị và giúp mọi người hiểu rõ hơn về giá trị mà doanh nghiệp mang lại. Đồng thời, tính tương tác và khả năng thảo luận trong webinar cung cấp một môi trường giao tiếp hiệu quả giữa người diễn giả và khán giả, cho phép trao đổi thông tin một cách nhanh chóng và trực tiếp.
Ví dụ, các công ty lớn ở Việt Nam cũng như thế giới thường sử dụng webinar để tổ chức các cuộc họp và đào tạo online nhằm truyền đạt thông tin quan trọng của công ty đến toàn bộ nhân viên trong các địa điểm khác nhau, hoặc các buổi giới thiệu đến khách hàng về sản phẩm mới ra mắt của công ty. Tương tự, chính phủ và các tổ chức giáo dục có thể sử dụng hội thảo trực tuyến để truyền đạt thông tin quan trọng đến cộng đồng như: thông báo chính sách, hướng dẫn, chia sẻ kiến thức chuyên môn,....
3. Marketing và bán sản phẩm, dịch vụ mới
Tổ chức các buổi webinar online là cách hiệu quả để doanh nghiệp trình bày, giới thiệu chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ mới, từ đó tạo ra sự quan tâm cũng như xây dựng lòng tin và thúc đẩy hành động mua trong hành trình khách hàng. Thêm vào đó, hội thảo trực tuyến cũng cung cấp cơ hội cho người tiêu dùng hiện tại đặt câu hỏi, nhận thông tin chi tiết và đưa ra các đánh giá khách quan về sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty.
Hơn nữa, webinar cho phép doanh nghiệp trình bày một cách sáng tạo và hấp dẫn nhằm xây dựng sự hứng thú cho người nghe đối với sản phẩm, dịch vụ mới. Kết hợp giữa các nội dung chất lượng, demo thực tế và thông tin hữu ích, hội thảo đã tạo ra sự kích thích và thúc đẩy khách hàng tiềm năng quyết định mua hàng. Điều này đặc biệt quan trọng trong việc quảng bá các sản phẩm, dịch vụ mới một cách rõ ràng và sâu sắc.
Không chỉ dừng lại ở mô tả văn bản hay hình ảnh, webinar còn cho phép doanh nghiệp trình bày trực tiếp và trực quan về sản phẩm, dịch vụ, từ đó giúp khách hàng tiềm năng có cái nhìn rõ ràng hơn về ưu điểm và giá trị mà chúng mang lại.
4. Chia sẻ kiến thức với khách hàng
Chia sẻ thông tin có giá trị với người nghe và nhận được phản hồi tức thì từ họ là một trong những lợi ích quan trọng của webinar. Đây là một công cụ mạnh mẽ trong việc truyền đạt kiến thức, thông tin chi tiết về sản phẩm, dịch vụ hoặc các chủ đề liên quan đến lĩnh vực kinh doanh cho khách hàng. Không chỉ dừng lại ở các văn bản hay hình ảnh, webinar cho phép doanh nghiệp trình bày trực tiếp, trực quan và diễn giải các thông tin một cách rõ ràng, giúp khách hàng hiểu rõ hơn về lợi ích, ứng dụng, cách sử dụng và giá trị của sản phẩm / dịch vụ. Qua các phiên hỏi đáp, khán giả có cơ hội đặt câu hỏi về chủ đề cũng như chia sẻ những vấn đề mà họ đang quan tâm.
Một điểm đáng chú ý là webinar có khả năng ghi lại buổi hội thảo. Nhờ đó, bạn có thể tái sử dụng nội dung để chia sẻ với khách hàng không tham gia trực tiếp vào webinar, hoặc để phục vụ cho mục đích hướng dẫn trong tương lai. Điều này tạo ra một nguồn tài liệu tham khảo giúp nâng cao hiệu quả đào tạo và đảm bảo rằng thông tin có giá trị không bị mất đi sau buổi hội thảo trực tuyến.
Bằng cách tổ chức các buổi thảo luận, diễn đạt ý kiến và cung cấp những thông tin giá trị, doanh nghiệp có thể xây dựng mối quan hệ tốt hơn với khách hàng, tạo lòng tin và trở thành nguồn tài nguyên đáng tin cậy trong lĩnh vực của mình. Đây thực sự là một nền tảng tuyệt vời để chia sẻ kiến thức, thông tin hữu ích và nâng cao tri thức của người tiêu dùng.
Các bước thiết lập một webinar hoàn chỉnh
Để tổ chức một sự kiện thành công, bạn cần phải có một kế hoạch cụ thể với các bước và webinar online cũng không ngoại lệ. Ban tổ chức sẽ tiến hành thiết lập một quy trình chi tiết từ giai đoạn chuẩn bị cho đến khi sự kiện kết thúc để doanh nghiệp tổ chức được một hội thảo trực tuyến hoàn chỉnh.
Bước 1. Xây dựng ý tưởng
Trước khi bắt đầu triển khai, bạn cần phát triển chủ đề cho buổi diễn thuyết trực tuyến của mình sao cho thu hút và đáp ứng được nhu cầu của đa số khán giả mục tiêu. Nội dung có thể là về một kiến thức bạn muốn chia sẻ với người khác hoặc một sự kiện đang đến gần mà thương hiệu đang muốn quảng bá.
Bước 2. Lựa chọn công nghệ
Bạn cần xem xét các tính năng, khả năng tương tác và quyền hạn của từng nền tảng để chọn lựa một công nghệ phù hợp tổ chức hội thảo như Zoom online web, GoToWebinar, AnyMeeting, Google Meet, WebEx,....
Bước 3. Xây dựng nội dung
Sau khi đã chọn nền tảng tổ chức webinar, bạn hãy tạo nội dung cho buổi diễn thuyết trực tuyến của mình một cách rõ ràng, đầy đủ và chính xác. Bạn có thể sử dụng mô hình như "Giới thiệu - Phần thân - Tóm tắt - Câu hỏi và trả lời" hoặc tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp cũng như khách hàng nhưng phải đảm bảo liên kết logic, dễ theo dõi.
Bước 4. Thiết lập và cấu hình webinar
Khi nội dung của buổi diễn thuyết đã hoàn chỉnh, lúc này bạn cần thiết lập và cấu hình buổi diễn thuyết trên nền tảng đã chọn như đặt tên, ngày, giờ, mật khẩu, tính năng phê duyệt cho phép tham gia,....
Bước 5. Quảng bá và thu hút người tham gia
Khi kịch bản và nội dung cho buổi webinar đã được lên ý tưởng chi tiết, bạn cần thực hiện quảng bá để thu hút khán giả bằng nhiều cách như sử dụng email marketing, book bài đăng pr trên báo, quảng cáo trên các mạng xã hội phổ biến và nhiều phương tiện khác.
Bước 6. Thực hiện webinar
Khi đã có đủ lượng người đăng ký tham gia, bạn có thể tổ chức buổi diễn thuyết của mình dựa trên kịch bảo đã thiết lập trước đó. Trong quá trình thực hiện, ban tổ chức cần phải chú ý đến thời gian, âm thanh và hình ảnh để đảm bảo chất lượng của hội thảo và tiến hành điều chỉnh sao cho phù hợp và kịp thời.
Bước 7. Tạo mối quan hệ với khách hàng
Sau khi hoàn thành buổi diễn thuyết trực tuyến, bạn có thể sử dụng các công cụ để thu thập thông tin từ khán giả và tiếp cận họ để xây dựng mối quan hệ lâu dài như: gửi email cảm ơn, gửi video ghi lại của buổi hội thảo, hé lộ nội dung của bài thuyết trình sắp tới, chia sẻ hình ảnh liên quan về buổi webinar đó trên các mạng xã hội,....
5 lời khuyên giúp bạn tổ chức webinar hiệu quả, thành công
Hội thảo trực tuyến đã trở thành một phương pháp phổ biến để truyền đạt thông tin và tương tác với khán giả. Nếu bạn muốn tổ chức một webinar thành công, hãy đọc qua 5 lời khuyên quan trọng dưới đây để đạt được mục tiêu của mình cũng như tạo nên một trải nghiệm tuyệt vời cho người tham dự.
1. Thời gian là vàng bạc
Bạn phải tôn trọng thời gian của người tham dự cũng như diễn giả bằng cách duy trì thời lượng của buổi hội thảo online trong một giới hạn đã được quy định. Bởi vì nếu tổ chức webinar kéo dài quá lâu, không tập trung vào đúng trọng tâm sẽ dễ dẫn đến sự nhàm chán, chất lượng tham gia sẽ thấp hơn và nhiều người sẽ rời khỏi khi hội thảo chưa kết thúc và bạn cũng đừng mong họ sẽ tham gia webinar lần tiếp theo.
Hãy nhớ rằng việc giữ buổi hội thảo trên web trong giới hạn thời gian phù hợp sẽ mang đến nhiều lợi ích như:
- Cho phép người tham dự có thể dễ dàng quản lý thời gian của mình và cân nhắc tham gia vào các hoạt động khác.
- Đảm bảo rằng buổi hội thảo trên web sẽ tập trung và hiệu quả.
- Khi buổi hội thảo ngắn gọn và tập trung vào chủ đề, người nghe có thể nhận được thông tin quan trọng một cách rõ ràng và dễ hiểu hơn.
2. Hiểu rõ nhu cầu khán giả
Để tổ chức một buổi hội thảo trực tuyến hiệu quả, việc tìm hiểu nhu cầu và khó khăn của người tham dự là rất quan trọng. Bằng cách hiểu rõ các đối tượng mục tiêu, bạn có thể trình bày nội dung sao cho phù hợp và mang lại hiệu quả tốt hơn trong buổi hội thảo trên web của mình.
Thay vì tiếp cận một cách tổng quát, hãy tìm hiểu kỹ về nhóm người tham dự, đặc biệt là về insight, mong muốn và khó khăn mà họ đang gặp phải. Điều này giúp bạn xác định các thông tin quan trọng cần được trình bày và tập trung vào những vấn đề thực tế mà người tham dự quan tâm.
Khi xây dựng kịch bản, hãy đặt mục tiêu là cung cấp giải pháp và thông tin hữu ích mà người nghe có thể áp dụng trong thực tế. Đồng thời, hãy tạo cơ hội cho mọi người tham gia vào đặt câu hỏi, nêu ý kiến, đánh giá, khuyến khích cùng thảo luận để tạo nên sự tương tác và gắn kết với khán giả. Điều này không chỉ giúp người tham dự cảm thấy họ được quan tâm mà còn giúp bạn nhận được phản hồi và thông tin quý giá từ họ.
3. Cung cấp nội dung chất lượng
Muốn đạt được thành công trong việc truyền đạt ý tưởng, hãy đảm bảo rằng bạn trình bày nội dung chất lượng và có mục tiêu định hướng rõ ràng. Bằng cách trình bày ngắn gọn theo phương pháp trực tiếp, bạn sẽ tạo ra một hiệu ứng mạnh mẽ để thu hút sự chú ý từ khán giả. Vì vậy, diễn giả nên tập trung vào những thông tin quan trọng và cốt lõi để người tham dự dễ dàng tiếp thu nội dung.
Hãy nhớ rằng trong môi trường trực tuyến, sự chú ý của khán giả có thể giảm nhanh chóng. Thế nên, việc trình bày đơn giản và trực tiếp sẽ giúp mọi người giữ được sự tập trung, tăng cường quá trình tương tác cũng như xây dựng được hình ảnh tích cực về thương hiệu trong lòng khách hàng.
4. Quảng bá webinar trên các kênh truyền thông
Để đạt hiệu quả cao khi tổ chức hội thảo trực tuyến, hãy xem xét và phân tích đối tượng mục tiêu của bạn để lựa chọn thời điểm phù hợp nhất. Điều này sẽ giúp bạn đáp ứng sở thích và lịch trình của người tham dự một cách tốt nhất.
Hơn nữa, để đảm bảo webinar thu hút được sự quan tâm của nhiều người, hãy quảng cáo chúng trên các kênh truyền thông xã hội cũng như thực hiện các chiến dịch gửi email đích danh. Bằng cách sử dụng những phương pháp này, bạn sẽ có cơ hội tiếp cận và tương tác với đối tượng mục tiêu một cách tốt hơn, đồng thời nâng cao khả năng thu hút sự quan tâm và tham gia của họ.
5. Tương tác với khán giả
Để giữ khán giả ở lại hội thảo đến khi kết thúc, diễn giả cần tạo ra một môi trường tương tác tích cực và hấp dẫn trong suốt thời gian trao đổi. Thay vì chỉ đơn thuần là một webcast đơn giản, bạn có thể sử dụng các phương pháp sau đây để làm cho buổi hội thảo trở nên thú vị hơn:
- Sử dụng câu hỏi hấp dẫn: Đặt những vấn đề mà người nghe muốn biết câu trả lời nhằm tạo sự tò mò và khuyến khích họ tham gia vào cuộc thảo luận.
- Cung cấp nội dung tương tác: Sử dụng các phương tiện tương tác như bình chọn, trò chơi trực tuyến hoặc thảo luận nhóm để mọi người có thể tham gia và chia sẻ ý kiến của mình.
- Tạo cuộc thăm dò ý kiến khán giả trực quan: Sử dụng các công cụ trực tuyến để người tham dự có thể tham gia vào cuộc thăm dò ý kiến ngay trong buổi hội thảo. Điều này sẽ tạo ra một cảm giác tham gia tích cực, đồng thời giúp bạn hiểu rõ hơn về quan điểm và ý kiến của khán giả.
- Khuyến khích người tham dự đặt câu hỏi: Sử dụng tính năng "Giơ tay" hoặc "Cho phép phát biểu" để khuyến khích người tham dự đặt câu hỏi trực tiếp trong quá trình diễn ra hội thảo. Điều này sẽ tạo ra một không gian trao đổi năng động và tăng cường tương tác giữa người tham dự và diễn giả.
- Tặng quà: Nếu như có đủ chi phí, bạn có thể tổ chức tặng quà có những người thực hiện tương tác nhiều nhất, người tranh luận đúng hoặc trả lời tốt câu hỏi của chương trình,....
Bằng cách áp dụng các phương pháp này, bạn sẽ tạo ra một buổi hội thảo trực tuyến sôi nổi và tương tác, thu hút và gìn giữ sự quan tâm của người tham dự.
Một số câu hỏi thường gặp về webinar
Bạn đang tìm hiểu về webinar nhưng vẫn còn một số thắc mắc chưa thể giải quyết? Dưới đây chúng tôi sẽ giải đáp một số câu hỏi thường gặp về hội thảo trên web để bạn có cái nhìn rõ ràng hơn nữa về hình thức trao đổi trực tuyến này:
1. Webinar khác gì workshop?
Cả webinar và workshop đều có mục tiêu chia sẻ thông tin, kiến thức, tạo cơ hội giao lưu giữa diễn giả và những người tham dự về một chủ đề cụ thể nào đó. Tuy nhiên, hai hình thức sự kiện này vẫn có sự khác nhau với những đặc điểm cụ thể như sau:
| So sánh | Webinar | Workshop |
| Khái niệm | Webinar là một hình thức hội thảo trực tuyến, trong đó diễn giả truyền đạt thông tin và chia sẻ kiến thức hoặc quảng bá tính năng sản phẩm mới cho khán giả thông qua một nền tảng truyền thông trực tuyến như website. | Workshop là một sự kiện hoặc chuỗi hoạt động trao đổi và thảo luận trực tiếp về một chủ đề nhất định tại một địa điểm cụ thể. |
| Hình thức | Online | Offline (chiếm tỉ lệ lớn) hoặc online (chiếm tỉ lệ nhỏ) |
| Đối tượng tham gia | Những người đang tìm kiếm thông tin, muốn mở rộng kiến thức hoặc mong muốn giải đáp các thắc mắc về chủ đề đó. Khách hàng tiềm năng của doanh nghiệp. | Nhóm cộng đồng, những người quan tâm và muốn nâng cao kiến thức về lĩnh vực chủ đề được chia sẻ trong workshop. |
| Phạm vi tiếp cận | Kết nối với một số lượng lớn khán giả trên toàn cầu và không bị giới hạn bởi số lượng người tham gia. | Thường có quy mô nhỏ hơn so với webinar với số lượng người tham gia giới hạn hơn. |
| Tương tác | Khán giả tham gia webinar có thể lắng nghe, xem trình chiếu và tương tác thông qua chat hoặc hỏi đáp với diễn giả. Họ có thể gửi câu hỏi và nhận được câu trả lời từ diễn giả, nhưng quá trình tương tác giữa diễn giả với người tham dự khác có thể bị hạn chế do hình thức online. | Trong workshop, các chuyên gia và người tham dự thường cùng thảo luận, chia sẻ ý kiến và trao đổi thông qua các hoạt động tương tác trực tiếp như nhóm thảo luận, bài tập nhóm và các hoạt động thực hành. Nhóm người tham dự có thể chia sẻ ý kiến, trao đổi và học hỏi từ nhau. |
| Địa điểm | Diễn ra online qua các nền tảng, không yêu cầu địa điểm cụ thể. Người tổ chức và khán giả có thể tham gia từ bất kỳ nơi nào, lúc nào, miễn là có kết nối Internet. | Workshop có thể tổ chức online, nhưng trong phần lớn trường hợp thường diễn ra trong không gian vật lý như phòng họp, hội trường hoặc trung tâm đào tạo. Địa điểm được ban tổ chức chọn phải đủ rộng, thoáng và thuận tiện để chứa đủ số lượng người và dễ dàng thực hiện các hoạt động tương tác. |
| Thời gian | Thường có thời gian ngắn, từ 30 phút đến 1 giờ, tùy thuộc vào nội dung và mục tiêu của sự kiện. | Một buổi workshop thường kéo dài từ 2 đến 4 tiếng. |
2. Những ngành nghề nào nên sử dụng webinar?
Webinar mang đến nhiều lợi ích đáng kể và có thể áp dụng trong đa ngành nghề như giáo dục, marketing và đào tạo trực tuyến.
- Webinar trong giáo dục: Dạy học trực tuyến qua webinar là một ý tưởng tuyệt vời đối với người dạy và người học. Với người tổ chức, đây là cơ hội để tiếp cận hàng ngàn học sinh và sinh viên trên khắp thế giới một cách dễ dàng. Đồng thời, người tham dự cũng không cần mất quá nhiều thời gian và tiền bạc để di chuyển đến nơi học. Bên cạnh đó, việc tích hợp công cụ thanh toán online như Paypal vào webinar đã mở rộng mô hình kinh doanh dạy học, cho phép mọi người, kể cả công nhân hay nhân viên văn phòng có thể thanh toán chi phí tại nhà và học tập linh hoạt mọi lúc, mọi nơi.
- Webinar trong marketing: Sử dụng webinar trong hoạt động marketing mang lại nhiều lợi ích đáng kể, đặc biệt là trong việc tổ chức buổi hội thảo giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới của doanh nghiệp. Thay vì phải thuê địa điểm và đối mặt với các chi phí phát sinh, webinar giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí, đồng thời tạo điều kiện tiếp cận được đông đảo người tham gia. Hơn nữa, hình thức này còn cung cấp môi trường tương tác liên tục với khách hàng. Trong quá trình trình bày tính năng và hoạt động của sản phẩm, khách hàng có thể đưa ra các câu hỏi, lúc này bạn có thể trả lời ngay lập tức thắc mắc của họ, từ đó tạo nên sự yên tâm và tin tưởng của người dùng đối với chất lượng sản phẩm.
- Trong lĩnh vực đào tạo trực tuyến: Webinar đóng vai trò quan trọng trong việc truyền đạt kiến thức và kỹ năng. Với khả năng tương tác trực tiếp, chia sẻ tài liệu và thảo luận, webinar cho phép người tổ chức đào tạo tạo ra những khóa học chất lượng cao và thu hút được sự quan tâm của học viên trên toàn thế giới.
3. Nhà cung cấp dịch vụ webinar nào lớn nhất hiện nay?
Nếu bạn đang tìm kiếm các dịch vụ webinar đáng tin cậy, dưới đây là ba công ty hàng đầu hiện nay mà bạn có thể xem xét, so sánh các tính năng và giá cả của từng đơn vị để chọn ra dịch vụ webinar phù hợp với ngân sách cũng như nhu cầu của mình.
- GoToWebinar: Đây là một trong những công ty cung cấp nền tảng webinar phổ biến nhất và được sử dụng rộng rãi hiện nay. GoToWebinar hỗ trợ lên đến 100 người tham gia cuộc họp và cho phép người dùng dùng thử miễn phí trong 30 ngày, sau đó phải trả 104 USD mỗi tháng. Nhà cung cấp này sẽ trang bị một số tùy chọn tương tác như: kết nối âm thanh tự động, kích hoạt một chạm, thăm dò trực tuyến, video theo thời gian thực.
- AnyMeeting.com: Mặc dù quy mô của AnyMeeting.com không lớn như GoToWebinar, nhưng nó cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết, tích hợp mạng xã hội và chia sẻ màn hình tốt, cùng với nhiều công cụ quản lý khác. Bạn chỉ phải trả 48 USD / tháng cho một webinar lên tới 400 khán giả.
- Zoom.us / webinar: Nền tảng này cho phép người chủ trì tổ chức cuộc họp miễn phí trong 40 phút và giới hạn số lượng khán giả tối đa là 100 người. Tùy thuộc vào yêu cầu của bạn, bạn có thể thực hiện nâng cấp lên các gói dịch vụ trả phí phù hợp với giá chỉ từ 15 USD.
Như vậy thông qua nội dung trên, Phương Nam 24h đã chia sẻ một cách chi tiết với bạn về khái niệm webinar là gì cũng như cách tổ chức sự kiện webinar hiệu quả. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi cung cấp sẽ giúp bạn thành công trong việc thiết lập các hội thảo trực tuyến của mình. Qua việc tận dụng các nền tảng online và tương tác trực tiếp với khán giả, webinar đã trở thành một công cụ hữu ích để cá nhân hoặc doanh nghiệp chia sẻ, trao đổi kiến thức, thực hiện các buổi tranh luận, marketing, giới thiệu sản phẩm / dịch vụ mới đến các đối tượng mục tiêu.
